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打卡新模式 三亚政务上“钉钉” 移动办公效率高

南海网 http://www.hinews.cn 时间:2017-09-20 09:45 来源:三亚新闻网 作者:

  “钉钉”办公系统使用截图。 打开“钉钉”软件,点击“考勤打卡”,秒速完成打卡。9月18日,市接待办科员鲁卫卫出外勤办事,通过移动办公系统完成了当天上午的打卡任务,平台显示打卡时间为上午6时43分,地址为市委党校。这是市接待办推广使用移动办公系统后,每一个工作人员的打卡常态,考勤不再局限于固定地点的打卡机,扶贫下乡、外出工作的人员都能移动打卡。 与此同时,市委组织部下发通知,全面推广运用“钉钉”软件加强“三会一课”和“党员活动日”等纪实管理,拓宽系统应用功能,创新三亚相关部门党建工作。

  “钉钉+”借助“互联网+”带来的移动办公,正在影响政府部门的工作方式,为各部门开展各项工作提升效率和管理水平。

  创新办公:实现考勤打卡、误餐申请等在线操作

  9月14日下午17时开始工作,至当天晚上21时40分结束工作,工作时间4.7小时,申请晚餐误餐。当天,市接待办车队王槐通接到任务,开车接送领导外出调研,结束任务后通过“钉钉”在线申请误餐,部门领导和单位分管领导先后审批通过。王槐通即完成了误餐申请、审批。在打印的“接待任务误餐申领审批”单上,王槐通申请误餐的情况被详细记录下来。

  除了考勤打卡、误餐申请,三亚日报记者通过操作“钉钉”平台,发现使用该系统还可以实现在线签到、请假、报销,也可以写工作日志、领用物品、申请用车,甚至可以在线申请调岗、离职、转正等人事管理。鲁卫卫说,相关的工作都可以在手机上提出申请,然后按规则由对应的领导审批,并且自动生成表格,完成工作事项申请、审批。

  市委办工作人员告诉记者,市接待办探索使用移动办公系统以来,结合本单位实际和全体干部职工的反馈意见,目前已充分挖掘和利用了考勤打卡、外出请假、误餐申领、加班申请、车辆使用审批、油料经费使用管理、车辆行驶档案、值班日志、资料共享、协同作业、视频电话会议等功能模块,并外接了“授课学堂”在线学习APP和“安恒密盾”第三方加密APP,极大地方便了办公,提升了工作效率。三亚公车改革后,市接待办还通过“钉钉”加强车辆使用管理,针对每台车辆设计行驶档案,详细记录每台车的使用情况。

  据了解,目前个别省份和公安系统使用“钉钉”平台较多,而目前三亚相关部门使用微信办公情况较多,使用“钉钉”的情况还不算多。对比微信和“钉钉”的功能模块,以及结合工作需要,市接待办率先运用“钉钉”平台进行办公,并尝试在市委办推广。鲁卫卫说,“从目前情况来看,使用效果不错,打卡方便了,移动审批也变得更便捷了。”

  全面推广:加强“三会一课”“党员活动日”等纪实管理

  “钉钉”是阿里巴巴集团打造的一款移动办公软件,也是一个免费沟通和协同的多端平台系统。它集即时消息、短信、语音、视频等沟通手段于一体,并根据政府行业的业务属性及特殊要求而定制,可以为政府系统工作人员提供点对点的消息服务、提醒服务。

  近日,市委组织部下发《关于运用“钉钉”软件加强“三会一课”和“党员活动日”等纪实管理的通知》,要求全市农村、社区、机关、学校、国有企业、“两新”组织等各领域基层党支部,使用“钉钉”加强“三会一课”和“党员活动日”等纪实管理。

  三亚日报记者从市委组织部了解到,纪实管理内容涵盖了“三会一课”等党内组织生活制度,包括每月1次支委会,每季度1次支部党员大会、1堂党课等;“党员活动日”活动,包括领导干部“送百堂党课下基层”,宣讲十九大精神和省七次党代会精神等;党务、村务、财务及其他公开,主要指村(社区)每季度的党务、村务、财务公开,以及随时公开的重要事项;“四议两公开”情况,主要指村(社区)按照要求召开支部党员大会、村(居)民代表或村(居)民会议审议并决定村(社区)重大事项。

  纪实管理程序需要做到实时签到,上传带有水印的现场照片;上传日志,并添加上传开展活动时所拍照片;同时通过后台统计的方式对相关数据进行比对分析,看基层党组织是否落实“三会一课”,是否开展“党员活动日”,是否执行议事决策程序,是否做到公开公示。此外,对未及时开展活动的基层党组织通过“钉钉”软件的电话、短信等予以提醒,督促其及时补课,切实做到全程留痕动态管理。

  目前,市直机关工委共采集市直属部门各党委(工委)、各基层党组织管理员521名。各党(工)委管理员对所管理的下级党组织管理员工作情况进行监督管理,督促其及时开通注册钉钉,并对每月使用情况进行统计分析;上报并及时维护更新下级党组织管理员的姓名和手机号码;根据上级党组织的指令检查所管理下级党组织日志上报情况;根据本级党组织的工作需要,向下级党组织下达工作指令。各基层组织管理员及时向本级党组织负责人汇报上级党组织下达的工作指令;及时对上级党组织发布的各项工作指令组织实施,并在时间节点内上传日志;向上级管理员反馈系统使用过程中遇到的问题及不足。

责任编辑:汪诗娴
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